Концепция Информационной системы e-Архив была утверждена на сегодняшнем заседании Правительства. Это является первым этапом в создании и запуске электронной архивной системы.

Информационная система e-Архив позволит перейти от бумажных документов к цифровому формату и обеспечит:

• координированный учёт архивных документов
• оптимизацию архивных процессов
• упрощённый электронный доступ к документам
• защиту оригиналов за счёт использования цифровых копий

Несмотря на то, что государственные учреждения создают электронные документы уже много лет, до сих пор отсутствует централизованная система, которая бы позволила архивировать их и передавать в Национальное агентство архивов. В отсутствие такого механизма существует риск утраты документов, имеющих архивную ценность, а процесс остаётся во многом зависимым от бумажного носителя.

Проект разработан в контексте реализации Стратегии реформы публичного управления на 2023–2030 годы, а также Стратегии цифровой трансформации Республики Молдова на 2023–2030 годы. Он предусматривает внедрение электронного архивирования и создание условий для постоянного хранения электронных документов.

Цифровизация правосудия и процессов в учреждениях, подведомственных Министерству юстиции, остаётся приоритетом. В конце прошлого года Министерство юстиции совместно с ADJAJ запустило Информационную систему «Реестр наследственных дел и завещаний», которая упрощает работу нотариусов и обеспечивает гражданам более быстрые и качественные услуги.